Live-Online-Training
Flexibles und nachhaltiges Lernen
MS Office Online-Seminare / live-online-Training – WEBinar
Live-Online-Training
Für das Live-Online-Training haben wir eine eigene Methodik entwickelt. Sie erhalten ein hochwertiges Online-Coaching zu MS Office Excel, PowerPoint, Teams, Outlook etc.
Zum Einsatz kommt eine WEBinar Software, die das Wissen sicher und anschaulich transferiert.
Ein interaktiver Austausch zwischen Teilnehmer*innen und Coach ist stets gegeben.
Es ist so, als würde man nebeneinander sitzen.
Online Einzelcoaching - Gruppencoaching im HomeOffice
Das Live-Online-Training führen wir als Einzel- und Gruppencoachings durch.
Nutzen Sie die Zeit, indem Ihre Mitarbeiter*innen verstärkt im HomeOffice sind.
Wir erarbeiten für Ihr Unternehmen ein passendes Konzept für die Weiterbildung. Den Bedarf können wir bestens mit unseren Office Checklisten abfragen. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Firmencoaching in Form eines Live-Online-Coaching zu Microsoft Office.
Wie läuft so ein Live-Online-Coaching ab?
1. Schritt Seminarthemen planen
Die Microsoft 365 App’s, wie Excel, Teams, Word, PowerPoint etc., stehen im Vorfeld meist für ein Seminar fest.
Unklar ist jedoch, welche Themen konkret geschult werden sollen. Sollten in dem Seminar Themen, wie: „Wie wende ich die Formeln sicher in Excel an?“ oder „Wie setze ich sicher die SVERWEIS-Funktion ein?“ geschult werden? Das sind Themen aus dem Excel Basic Seminar und Excel Advanced Seminar.
Die konkreten Seminarinhalte werden mit Hilfe unserer Office Checkliste geplant. So bieten wir Excel Checklisten, Word Checklisten etc. an. Diese Checklisten werden Online durch die potentiellen Teilnehmer*innen ausgefüllt. Das geht schnell und einfach. Die Ergebnisse laufen zusammen. Anhand der Antworten sind die Themen und Wissensstände der Teilnehmer*innen klar.
Somit können wir Ihnen einen Vorschlag zu einem individuellen Firmencoaching in Form eines Live-Online-Coaching unterbreiten.
Ziele sollten sein:
-
Die Teilnehmer*innen lernen viel im Live-Online-Coaching.
-
Die Aufgaben können sicherer und schneller mit Excel, PowerPoint, Outlook etc. erledigt werden.
-
Ihre Mitarbeiter*innen gewinnen somit Zeit für das Wesentliche.
-
Ihre Mitarbeiter*innen fühlen sich sicherer und somit auch insgesamt wohler.
-
Die Produktivität im Unternehmen wird gesteigert.
-
Und noch ein weicher Faktor: Die Mitarbeiter*innen, die im HomeOffice sind, haben soziale Kontakte.
2. Schritt: Aufgaben zusammenstellen
Im Live-Online-Coaching, als auch in unseren Office Präsenzseminaren, werden die Teilnehmer*innen selbst viel arbeiten. So ist der Lerneffekt zu Microsoft Office wesentlich höher.
Zu allen Themen haben wir selbstverständlich reichlich Übungsaufgaben, die wir online zum Download bereitstellen.
Noch besser ist, wenn aus Ihrem Unternehmen Praxisfälle für die Schulung bereitgestellt werden könnten. Die Thematik ist für die Teilnehmer*innen leichter verständlich, wenn sie mit ihren eigenen Dateien arbeiten.
Um Ihnen Sicherheit und ein gutes Gefühl zu geben, unterschreiben wir Ihnen eine Verschwiegenheitserklärung vor dem Coaching. Darüber hinaus verpflichten wir uns alle Daten (Mitarbeiter-Daten, Beispiel-Dateien etc.) nach dem Kurs zu löschen.
3. Schritt: Live-Online-Coaching vorbereiten
Software für das Live-Online-Coaching
Unser Online-Live-Coaching führen wir mit MS Teams durch. Die Software ist für die Teilnehmer*innen kostenfrei. Mit MS Teams arbeiten immer mehr Unternehmen. MS Teams ist im Produktpaket Microsoft 365 enthalten. Jedem Microsoft-User steht eine Version zur Verfügung. Ein schöner Nebeneffekt ergibt sich aus dem Online-Live-Coaching mit MS Teams: die Teilnehmer*innen lernen so nebenbei den Umgang mit Teams365 kennen und nutzen die App ggfs. für ihre tägliche Arbeit.
Wir setzen aber auch andere Software für das Live-Online-Training ein. Dies kann Goto-Meeting, Zooms, Team-Viewer etc. sein. Grundsätzlich richten wir uns nach der Software für das Live-online-Coaching, welches Sie bereits im Unternehmen einsetzen.
Übungsdateien bereitstellen
Für das Live-Online-Coaching erstellen wir in Teams einen virtuellen Classroom. In diesem Classroom werden alle Dateien abgelegt, die für das individuelle Firmencoaching, dem Live-Online-Training, genutzt werden. Die Dateien können von den Teilnehmer*innen heruntergeladen werden.
Einladung zum Live-Online-Coaching
Die Teilnehmer*innen erhalten einen Link, der zu dem Live-Online-Coaching führt. Bei Bedarf kann die Teams-App installiert werden. Dies sollte man jedoch vor dem Online-Coaching tun.
Eine WEBcam kann für das WEBinar zum Einsatz kommen – ist jedoch keine Pflicht.
Der Login zu dem Online-Coaching Kanal wird mit Ihnen vorher getestet, damit alles reibungslos läuft. Bisher gab es bei Trainer und Teilnehmer keine Probleme in der Praxis. Gerade für die Teilnehmer*innen, die im HomeOffice sind, ist ein kurzer Check vor dem Live-Online-Training wichtig.
Bestenfalls verfügen die Teilnehmer über einen PC oder Mac mit der entsprechenden MS-Office Software. Dabei spielt die Microsoft-Version meist keine große Rolle. Layoutabweichungen von beispielsweise Excel 2010 zu Excel 365 sind erkennbar und erklärbar. Somit können alle Teilnehmer*innen die Aufgaben im Seminar eigenständig bearbeiten.
Ein Login zu dem Live-Online-Training ist ebenfalls mit dem Tablet oder Smartphone möglich. Es bleibt lediglich die Bearbeitung der Microsoft Dateien aus.
4. Schritt: Live-Online-Coaching durchführen
Trainer erklärt das Thema
Im ersten Schritt erklärt der Trainer anschaulich und verständlich das Thema. Die Datei ist für alle gut sichtbar. Darüber hinaus wurden die Übungsaufgaben vorher zum Download bereitgestellt. Die Teilnehmer*innen können den Erklärungen des Trainers live mitverfolgen. Fragen können jederzeit gestellt und beantwortet werden. Es ist so, als würde man nebeneinander sitzen.
Übungsaufgaben durchführen
Die Teilnehmer*innen führen ihre Office Übungsaufgabe in Ruhe auf ihrem Rechner aus. Bei Problemen kann sich der Trainer auf den Rechner des Teilnehmers aufschalten, um direkt zu helfen. Alle Übungsaufgaben werden gelöst und ungelöst nach dem Live-Online-Training zum Download bereitgestellt. So kann man selbst das Office Training noch einmal wiederholen und vertiefen.
Probleme / Unklarheiten beseitigen
Nachdem die Übungsaufgaben erledigt wurden, wird das Thema zusammengefasst. Dabei werden weitere Tipps und Kniffe mit auf den Weg gegeben. Die Teilnehmer*innen haben die Möglichkeit diese im Anschluss direkt auszuprobieren.
Fragen, Besonderheiten, Problemchen, die sich während des Training ergeben haben, werden gemeinsam geklärt. Für die Klärung könnte beispielsweise ein Teilnehmer die Maus des Trainers übernehmen und, für alle sichtbar, deutlich und verständlich klar machen, wo es Fragen oder Problemchen gab.
Nachdem alle Unklarheiten beseitigt wurden, geht es zum nächsten Office Thema.
Vorteile im Live-Online-Coaching
MS Office intensiv online lernen
-
Jedes live-online-Coaching wird durch einen erfahrenen Trainer durchgeführt.
-
Wir gehen im Office Training auf jeden einzelnen Teilnehmer ein und holen jeden Teilnehmer da ab, wo er steht.
-
Die Teilnehmer können direkt Fragen stellen.
-
Es wird viel interaktiv mit Microsoft Office gearbeitet.
-
Die Teilnehmer*innen erhalten direktes Feedback. Problemchen zu Microsoft Office können direkt beseitigt werden.
-
Das Live-Online-Coaching ist so, als würde der Trainer neben einem sitzen.
-
Der Trainer kann sich beim Teilnehmer auf den Desktop aufschalten und Hilfestellung geben. So erfolgt heutzutage eine moderne Zusammenarbeit.
-
Die Teilnehmer*innen sind nicht ortsgebunden und können aus dem Homeoffice oder ihrem Büro an dem Live-Online-Coaching teilnehmen.
-
Die Durchführungszeiten können flexibler gestaltet werden, indem beispielsweise Lerneinheiten auf mehrere Tage verteilt werden.
-
Kostensenkung durch Wegfall der An- und Abreise zu dem Office Training.
-
Kostensenkung durch Wegfall der Vorbereitungszeit für den Schulungsraum.
-
Das Live-Online-Seminar oder Teile (Lösungsbesprechung oder bestimmte Einheiten) können aufgezeichnet werden. Das Video zu dem live-online-Coaching steht den Teilnehmer*innen online zum Download zur Verfügung.
„Gibt es für das Live-Online-Coaching auch ein Nachhaltiges Coaching?“
Nachhaltiges Coaching für alle Seminare
Ja, für alle MS-Office Coaching führen wir das Nachhaltige Coaching durch. Das zeichnet uns aus und wird von unseren Kunden sehr gerne angenommen.
Aus Erfahrung wissen wir alle: Wir lernen durch Wiederholung und Anwendung. Und genau dies, möchten wir mit unserem Nachhaltigen Coaching erreichen.
Uns ist wichtig, dass die Investition in die Weiterbildung für Ihre Mitarbeiter*innen eine gute Investition war.
Die Mitarbeiter*innen erhalten kleine Übungsaufgaben, die nicht mehr als 15 Minuten in Anspruch nehmen. Die Office Übungsaufgaben werden monatlich direkt in das Postfach gesendet. Es wird auch schon mal ein Quiz gesendet, um das Lernen aufzulockern und die Freude und Bereitschaft hoch zu halten. Schließlich haben die Mitarbeiter*innen ja noch genug anderes zu tun. Die Übungsaufgaben sind auf das entsprechende Level aus der Schulung ausgerichtet. Für alle Schulungen gibt es monatliche Vertiefungsaufgaben. Die Übungsaufgaben können selbstverständlich auch im Team gelöst werden. Hauptsache das Lernen macht Freude und das Wissen wird vertieft.
Mit dem Nachhaltigen Coaching sichern wir das Erlernte. Ihre Mitarbeiter*innen wenden so sicher das Erlernte an. Sie fühlen sich wohler, erwirtschaften mehr Zeit für wichtigere Sachen und steigern somit die Produktivität des Unternehmens.
Live-Online-Coaching zu Excel Kurse, PowerPoint, Teams …
Möchten Sie für Ihre Mitarbeiter*innen in Microsoft Office online eine Weiterbildung anbieten?
Informieren Sie sich zu den live-online Firmencoachings zu PowerPoint, Teams, Outlook, Teams, Microsoft 365 etc.
Wir beraten Sie gerne! Sprechen Sie uns einfach an.
Wir führen gerne ein live-online-Coaching für Sie durch!